Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
OBECNÉ
Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou "ERMMA", Zapečetěné kolo nabídky vložte do 15.10.2024 v 14:00.
Výběrovém řízení může probíhat v režimu více kol.
V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy.
Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://kcp.proebiz.com.
Praha, dne: 16.09.2024 10:00
Kongresové centrum Praha, a.s.
5. května 1640/65, 140 00 Praha
Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou "ERMMA", Zapečetěné kolo nabídky vložte do 15.10.2024 v 14:00.
Výběrovém řízení může probíhat v režimu více kol.
V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy.
Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://kcp.proebiz.com.
Praha, dne: 16.09.2024 10:00
Kongresové centrum Praha, a.s.
5. května 1640/65, 140 00 Praha
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
PŘEDMĚT
Předmětem "ERMMA" jsou tyto položky:
Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!
Předmětem "ERMMA" jsou tyto položky:
| POŘADÍ | NÁZEV POLOŽKY | MJ | MNOŽSTVÍ |
|---|---|---|---|
| 001. | Optimalizace ceny - 3. kolo | ||
| 002. | Pořízení systému Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. | CZK | 1.00 |
| 003. | Implementace systému Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. | CZK | 1.00 |
| 004. | Uživatelské licence na 1 rok Bližší specifikace položky: Zajištění 25 plnohodnotných licencí a 40 licencí pro čtení. Detailní rozpis jednotlivých cen je nutné vložit jako přílohu. Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. | CZK | 5.00 |
| 005. | Systémová podpora na 1 rok Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. | CZK | 5.00 |
| 006. | Portál pro klienty - nacenění mimo předmět poptávkového řízení | ||
| 007. | Zprovoznění (cena implementace) Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
| 008. | Licence za modul Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
| 009. | Provoz portálu (maintenance) Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
| 010. | 1. kolo | ||
| 011. | Celková cena za cloudové řešení | ||
| 012. | Náklady na 1.rok Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
| 013. | Náklady na 2. - 5. rok celkem Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
| 014. | Celková cena za serverové řešení | ||
| 015. | Náklady na 1.rok Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
| 016. | Náklady na 2. - 5. rok celkem Bližší specifikace položky: Nabídková cena musí být vyčíslena v Kč bez DPH. Pozn. 1: Tato položka byla označena jako nezapočitatelná. Znamená to, že uvedenou nabídku položky nebude systém započítávat do celkové sumy účastníka. | CZK | 1.00 |
Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER!
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
1. CENA bez DPH:
2. SPECIFIKACE:
Do systému Proebiz vložte do přílohy:
- vyplněné tabulky v Příloze č.1, č.2 a č.3
- zpracovanou strukturovanou nabídku
- vzorovou smlouvu o dílo a servisní smlouvu
- doklady k prokázání kvalifikace
Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče dle Zadávacích podmínek vložte do jednoho PDF souboru:
- Základní způsobilost
- Profesní způsobilost
- Technická způsobilost
- Ekonomická způsobilost
Do systému Proebiz přepište:
- nabídkové ceny bez DPH dle Přílohy č.3
3. OSTATNÍ PODMÍNKY:
- vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit
- nabídky mohou být konfrontovány s porovnávací cenou vycházející z vnitřních kalkulací vyhlašovatele. Tato porovnávací nabídka je stanovena před zahájením soutěže a je v jejím průběhu neměnná.
1. CENA bez DPH:
2. SPECIFIKACE:
Do systému Proebiz vložte do přílohy:
- vyplněné tabulky v Příloze č.1, č.2 a č.3
- zpracovanou strukturovanou nabídku
- vzorovou smlouvu o dílo a servisní smlouvu
- doklady k prokázání kvalifikace
Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče dle Zadávacích podmínek vložte do jednoho PDF souboru:
- Základní způsobilost
- Profesní způsobilost
- Technická způsobilost
- Ekonomická způsobilost
Do systému Proebiz přepište:
- nabídkové ceny bez DPH dle Přílohy č.3
3. OSTATNÍ PODMÍNKY:
- vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit
- nabídky mohou být konfrontovány s porovnávací cenou vycházející z vnitřních kalkulací vyhlašovatele. Tato porovnávací nabídka je stanovena před zahájením soutěže a je v jejím průběhu neměnná.
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
PŘÍLOHY
1. Příloha pozvánky - EN_Terms of the call - CRM a RS.pdf
2. Příloha pozvánky - EN_Annex No_1_ZD_Mandatory Specific System Requirements.xlsx
3. Příloha pozvánky - EN_Annex No_2_ZD_Specific System Requirements.xlsx
4. Příloha pozvánky - EN_Annex No_3_ZD_Price Offer.xlsx
5. Příloha pozvánky - CZ_Zadávací podmínky - CRM a RS.pdf
6. Příloha pozvánky - CZ_Příloha č.1 ZD_povinné specifické požadavky na systém.xlsx
7. Příloha pozvánky - CZ_Příloha č.2 ZD_specifické požadavky na systém.xlsx
8. Příloha pozvánky - CZ_Příloha č.3 ZD_cenová nabídka CRM a Rezervační systém.xlsx
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
KONTAKTY
Vyhlašovatelem výběrového řízení je:
Kongresové centrum Praha, a.s.
5. května 1640/65
140 00 Praha
Česká republika
Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor:
Pavla Janáčková
email: pavla.janackova@praguecc.cz
Vyhlašovatelem výběrového řízení je:
Kongresové centrum Praha, a.s.
5. května 1640/65
140 00 Praha
Česká republika
Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor:
Pavla Janáčková
email: pavla.janackova@praguecc.cz
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
PŘIHLÁŠKA
Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.
Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.
Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod.
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.
Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE.
Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.
Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod.
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
PRAVIDLA
PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH TENDRŮ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX
PRAVIDLA ELEKTRONICKÝCH TENDRŮ
- si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických tendrů PROEBIZ TENDERBOX
Výzva k účasti
v on-line výběrovém řízení pro Kongresové centrum Praha, a.s.
CRM a Rezervační systém
NÁVOD
TECHNICKÉ NÁROKY
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)
V internetovém prohlížeči je nutno povolit vyskakovací okna, javascript a mít zapnuty cookies. Návod k zapnutí cookies je k dispozici na internetové adrese
http://proebiz.com/podpora.
JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA"
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.
JAK VSTOUPIT DO eAUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.
JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 20 s.
CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).
Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.).
CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení).
Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení).
V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem.
Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.
Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM.
Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty.
V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
TECHNICKÉ NÁROKY
Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:
- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge)
V internetovém prohlížeči je nutno povolit vyskakovací okna, javascript a mít zapnuty cookies. Návod k zapnutí cookies je k dispozici na internetové adrese
http://proebiz.com/podpora.
JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA"
Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.
JAK VSTOUPIT DO eAUKČNÍ SÍNĚ
Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).
V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.
JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT
Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 20 s.
CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE
Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky.
Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné).
Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.).
CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE
V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení).
Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového řízení) resp. maximální cenou (pro prodejní výběrové řízení).
V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte:
čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem
V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči.
komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem.
Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.
Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM.
Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty.
V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.